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PrintMyPicklist

Der Allrounder für eure effizienten Prozesse – von der Stückliste bis zur Arbeitsanweisung.

PRINTMYPICKLIST: Optimierung der Picklisten für euer Business

Stückliste, Packingslip, Packschein oder Arbeitsanweisung sind nur einige der Bezeichnungen für Picklisten. Bei E-Commerce-Systemen spielen Zeitpunkt der Erstellung sowie Inhalt der Picklist eine wichtige Rolle, wobei diese von unterschiedlichen Faktoren abhängig sind: Der Zeitpunkt der Erstellung einer Picklist richtet sich beispielsweise danach, ob die Bezahlung der Bestellung bereits erfolgt ist und ob alle Artikel verfügbar und zur Auslieferung bereit sind oder eine Freigabe erforderlich ist. Hier können Unterschiede unter einzelnen E-Commerce-Systemen auftreten, da die Planung durch den Verantwortlichen sowie die Struktur des Unternehmens ausschlaggebend sind. Daher sind entsprechende Shop- oder Warenwirtschaftssysteme selten ausreichend flexibel. In den meisten Fällen sind allerdings Erweiterungen abrufbar, die an dieser Stelle Abhilfe schaffen. Doch auch bei diesen Erweiterungen sollte zuvor die Flexibilität der Inhalte überprüft werden, denn eine Picklist, deren Inhalt nicht konfigurierbar ist, kann durchaus unbrauchbar sein, wenn z.B. bei Bundelprodukten nur die beinhalteten einfachen Produkte auf der Picklist ausgewiesen sind. In einem derartigen Fall wird es für den Mitarbeiter problematisch, fertig kommissionierte Bundels für eine Bestellung zu „picken“. Weiterhin sollte die Möglichkeit offeriert werden, Artikelnummern als Barcodes auf der Picklist anzugeben, falls beispielsweise aktuell keine maschinenlesbaren Artikel auf den Produkten direkt zur Verfügung stehen.

Smarte Logistiklösungen mit Picklisten

Da spezielle Softwares und Anwendungen im Lagerbetrieb teuer und aufwendig sind, empfiehlt es sich, Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Picklisten direkt im Lager in ausgedruckter Form bereitzustellen. Euch wird die Arbeit deutlich erleichtert, wenn ihr ein Dokument mit allen notwendigen Informationen zur Verfügung habt. Um den Austausch von Dokumenten mit geringem Aufwand und Kosten zu ermöglichen, ist es ratsam, die Dokumente im Anhang einer E-Mail an das entsprechende Lager zu senden, wo sie empfangen und ausgedruckt werden können. Um diesen Arbeitsschritt weiter zu optimieren, könnt ihr den Service PrintMyPicklist nutzen: Die Software, die als kleine Anwendung auf dem jeweiligen Computer installiert wird, überprüft alle 30 Sekunden (einstellbar), ob eine neue Pickliste per E-Mail eingegangen ist. Anschließend werden die vorhandenen Anhänge wie Rechnungen oder Picklisten automatisch ausgedruckt und die E-Mail in den Ordner „Gedruckt“ verschoben. Dadurch entfällt das manuelle Ausdrucken der Dokumente durch euch. Stattdessen liegen alle Arbeitsanweisungen rechtzeitig und ausgedruckt im Drucker bereit. Die Nutzung des Kommunikationsmittels E-Mail bietet zudem den Vorteil, dass mehrere Lager parallel angesprochen und Bestellungen automatisch aufgeteilt werden können. So können beispielsweise zu einer Bestellung mühelos zwei Sendungen mit jeweils zwei Picklisten erstellt werden. In diesem Zusammenhang bietet euch die Software BarcodeShipping hinsichtlich der Qualitätssicherung erhebliche Vorteile.

Was ist eine PickList?

Die PickList wird automatisch zusammen mit der Kundenrechnung ausgedruckt, sobald der Zahlungseingang des Kunden verbucht ist.

Die PickList enthält folgende detaillierte Informationen, die aus Magento übermittelt werden:

Automatisch generierter Barcode, der die Bestellnummer enthält
Rechnungsadresse
Zahlungsmethode
Lieferadresse
Versandart
Lagerplatznummer
Artikelnummer
Status (z.B. „In Rechnung gestellt“)
Menge
Produktbezeichnung

Der Lagerplatz auf der PickList gibt eindeutig an, aus welchem Regal das entsprechende Produkt entnommen werden muss. Bei Unsicherheiten kann das Produkt zusätzlich anhand der Artikelnummer auf der Liste überprüft werden, um sicherzustellen, dass das richtige Produkt ausgewählt wird.

FAQ Printmypicklist

Der Zeitpunkt der Erstellung einer Pickliste kann unterschiedlich sein und hängt davon ab, ob die Bezahlung der Bestellung abgeschlossen ist, alle Artikel verfügbar sind und zur Auslieferung bereitstehen, oder ob eine Freigabe benötigt wird. Diese Bedingungen können je nach E-Commerce-System und Unternehmensstruktur variieren.

Printmypicklist vereinfacht euren Lagerbetrieb erheblich, indem es den manuellen Aufwand minimiert und die Effizienz steigert. Die automatisch ausgedruckten Picklisten enthalten alle benötigten Informationen, was den gesamten Kommissionierungsprozess optimiert und euch Zeit spart.

Eine Pickliste ist ein Dokument, das im Lagerbereich verwendet wird, um die Zusammenstellung von Waren für eine Bestellung zu organisieren. Sie enthält eine Übersicht der Artikel, die aus dem Lager entnommen werden müssen, einschließlich Informationen wie Artikelnummern, Produktbezeichnungen, Mengen und Lagerorten. Die Pickliste hilft dabei, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle benötigten Produkte korrekt und vollständig für den Versand vorbereitet werden.

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