Da spezielle Softwares und Anwendungen im Lager teuer und aufwendig sind, bietet es sich an, die Dokumente wie Rechnung, Lieferschein oder Picklist direkt im Lager in ausgedruckter Form zur Verfügung zu stellen. Den Mitarbeitern wird ihre Arbeit deutlich erleichtert, wenn ihnen ein Dokument mit allen Informationen an die Hand gegeben wird. Damit dieser Austausch von Dokumenten mit wenig Aufwand und Kosten verbunden ist, empfiehlt es sich, die Dokumente im Anhang einer Email an das entsprechende Lager zu senden, wo sie dann empfangen und ausgedruckt werden können. Um auch noch diesen Arbeitsschritt einzusparen, kann der PrintMyPicklist Service in Anspruch genommen werden: Die Software, die als kleine Anwendung auf dem betreffenden Computer installiert wird, überprüft alle 30 Sekunden (einstellbar), ob eine neue Picklist als Email vorliegt. Anschließend werden die vorhandenen Anhänge wie Rechnung oder Picklist automatisch ausgedruckt und die Email in den Ordner „Gedruckt“ verschoben. Die Dokumente müssen somit nicht mehr manuell von einem Mitarbeiter ausgedruckt werden, stattdessen liegen alle Arbeitsanweisungen zum benötigten Zeitpunkt ausgedruckt im Drucker. Mit der Verwendung des Kommunikationsmittels Email geht weiterhin der Vorteil einher, dass problemlos mehrere Lager parallel angesprochen werden können und Bestellungen automatisch aufgeteilt werden. Auf diese Weise können beispielsweise mühelos zu einer Bestellung zwei Sendungen mit jeweils zwei Picklisten erstellt werden. Hier bietet Ihnen die Software BarcodeShipping hinsichtlich der Qualitätssicherung einen großen Vorteil.