Barcode Shipping

Mehr Informationen finden Sie direkt auf der BarcodeShipping Homepage unter: http://www.barcodeshipping.de


Übersicht Barcode Shipping


Barcode Shipping ist ein Programm, das speziell für Online Shop-Betreiber entwickelt wurde und den Paketversand automatisiert und somit wesentlich vereinfacht. Sie betreiben einen Online Shop und versenden Ihre Pakete über einen oder mehrere
Versanddienstleister?
Die Pakete, die tagtäglich Ihr Unternehmen verlassen, werden noch mühselig per Hand frankiert, und der Versand muss mit jeder Bestellung neu bestätigt werden (sprich: jede Bestellung muss einzeln geöffnet, und der Versand per Eingabe der jeweiligen Trackingnummer bestätigt werden)? Auch hier können sich schnell Tippfehler einschleichen, und Ihr Kunde kann seine Sendung nicht verfolgen.


Barcode Shipping bietet Ihnen eine zeitsparende und praktische Lösung für diese Probleme:
• Die Adressdaten aus den Bestellungen werden automatisch übernommen, z.B. auch nach Intraship.
• Ihre Sendungsnummern werden automatisch von Barcode Shipping nach Magento übertragen, somit werden lästige Tippfehler vermieden.
• Durch die Barcode Shipping PickList wird auch das Packen der Sendungen vereinfacht.
• Der Versand sämtlicher Pakete wird nun ohne das Öffnen jeder einzelnen Bestellung bestätigt.


Was ist Barcode Shipping?
Barcode Shipping ist eine JAVA Anwendung welches Verkaufplattformen wie Onlineshops (Magento, Oxid u.s.w.), Afterbuy, Ebay oder Amazon mit Versanddienstleistern wie UPS, DHL, Hermes oder andere unabhängig verbindet und der Versand dadurch um ein Vielfaches erleichert. Sie benötigen zur Verwendung nur die Basissoftware und die Module für die Zwecke welche auch Sie nur verwenden möchten. Das System ist voll Modular und Sie können sich selbst alles zusammenstellen. Sie kombinieren dadurch z.B. auf einfache Weise die Möglickeit Magento mit DHL Nachnahme zu verbinden oder lassen Sie Auslandsversendungen automatisch erkennen und sich ohne Ihr Eingreiffen zu Ihrem Versandaufkleber die ZOLL Unterlagen ausdrucken. Die Installation ist sehr einfach. Sie können aber trotzdem jederzeit mit unserem Kundenservice Kontakt aufnehmen.

Wie funktioniert Barcode Shipping?
Folgender Ablauf bei neuen Bestellungen:
1. Neue Bestellung in Ihrem Magento Shop (Status Bestellung: "Ausstehend")
2. Kunde zahlt offenen Betrag (z.B. per Überweisung)
3. Sie lassen über Magento die Rechnung erstellen, indem Sie die Zahlung bestätigen (Status Bestellung: "Verarbeitung")
4. Jetzt setzt Barcode Shipping ein: Die Bestellung wird über Ihr E-Mail-Programm automatisch, zusammen mit einer so genannten PickList (dt.: ,,stück-Liste") ausgedruckt.
5. Im Lager: Ein Mitarbeiter entnimmt die bestellten Produkte (anhand der PickList) den entsprechenden Lagerplätzen und übergibt sie der Versandabteilung.
6. In der Versandabteilung: Ein Mitarbeiter scannt den Barcode auf der PickList ab. Anschließend kann die Größe der Versandverpackung gewählt werden, indem ein weiterer Strichcode auf einer Unterlage oder direkt von der Verpackung gescannt wird. Nun wird automatisch der Inhalt der Bestellung in Form von 2 Listen angezeigt. In der oberen Liste stehen die Artikel, die noch nicht im Versandkarton sind. In der unteren Liste stehen die bereits gescannten Artikel. Durch direktes Scannen des Barcodes eines Artikels wird dieser Posten von der oberen Tabelle in die untere verschoben (sollten Sie Artikel ohne Barcode haben, können diese Posten durch manuelle Eingabe der Produkt SKU nach unten verschoben werden). Somit wird vermieden, dass falsche oder zu viele Artikel an Ihren Kunden versendet werden, denn sobald ein Artikel gescannt wird, der nicht bestellt wurde, bekommen Sie eine Fehlermeldung.



Was ist eine Barcode Shipping PickList?
Die PickList wird zusammen mit der Kundenrechnung automatisch bei Zahlungseingang des Kunden ausgedruckt.


Auf der Picklist sind folgende Informationen enthalten (übermittelt aus Magento):
• Automatisch generierter Barcode, der die Bestellnummer enthält
• Rechnungsadresse
• Zahlungsmethode
• Lieferadresse
• Versandart
• Lagerplatznummer
• Artikelnummer
• Status (z.B. "In Rechnung gestellt")
• Menge
• Produktbezeichnung

Picklist Modul für Magento


Der Lagerplatz zeigt an, aus welchem Regal der MA das entsprechend angezeigte Produkt entnehmen muss. Bei Unsicherheit kann das Produkt zusätzlich mit der Artikelnummer des Produkts auf der Liste abgeglichen werden.


Welche Materialien/Geräte benötige ich?
• Einen PC mit einer aktuelllauffähigen JAVA Version
• Einen Etikettendrucker (z.B. Zebra Eltron LP 2844)
• Einen Barcode Scanner
• Optional: Eine Waage mit PC Anschluss
• Optional: Software, die automatisch Emailsdruckt(z.B.MS Outlook)


Barcode Shipping Vorteile/Nachteile
Vorteile:
• Versand einer Picklist für das Lager als Email inkl. PDF Rechnung im Anhang und Barcodes zum Scannen innerhalb
der Email
• Aufteilung von Picklisten bei unterschiedlichen Lagerstandorten (nicht Lagerplätzen!) auf verschiedene Lager
• Qualitätskontrolle der verpackten Artikel durch scannen der zu versendenden Artikel
• Automatische Übertragung von Informationen an Versanddienstleister u.a.
• Lieferadresse
• Paketgewicht und Größe
• ZOLL Informationen usw.
• Automatisches Erstellen und Drucken des Paketaufklebers
• Automatisches Erstellen und Drucken der Zollunterlagen bei Auslandsversand
• Automatische Übertragung von Versandinformationen zurück in das Shopsystem u.a.
• Trackingnummer (Sendungsverfolgungsnummer)
• Artikel, die versandt wurden und Artikel, die nicht versandt wurden (Teilsendungen)
• u.s.w.